Guía · Finanzas

Cómo convertir un extracto bancario PDF a Excel

El extracto bancario en PDF sirve para guardarlo, pero para conciliar, controlar gastos o preparar la contabilidad necesitas los movimientos en una hoja de cálculo.

Lo que necesitas obtener

Un buen resultado tiene una fila por movimiento y, como mínimo, cuatro columnas: fecha, concepto, importe y saldo. Y algo que muchos conversores no consiguen: que los importes sean números de verdad, no texto, para que la función SUMA funcione y los negativos se reconozcan.

Paso a paso

  1. Descarga el extracto en PDF desde la banca en línea. Los extractos descargados son «PDF digitales» y se convierten con mucha precisión.
  2. Ábrelo en xcelll.online. Si el banco lo protege con contraseña, Xcelll te la pedirá; la contraseña tampoco sale de tu ordenador.
  3. Revisa la vista previa: las fechas aparecen en azul y los importes en verde, señal de que se han reconocido correctamente.
  4. Para extractos de varios meses, elige «Todo en una sola hoja»: los movimientos de todas las páginas quedan seguidos con una sola cabecera.
  5. Descarga el Excel o el CSV si lo vas a importar en un programa contable.

Formatos de importe que se reconocen

Xcelll analiza todo el documento para decidir si la coma es separador decimal o de miles, de modo que un mismo extracto se interpreta de forma coherente.

Qué hacer con los movimientos en Excel

Categorizar gastos: añade una columna «Categoría» y crea una tabla dinámica para ver cuánto se va en cada partida.

Conciliar: compara los movimientos con tu registro contable usando BUSCARX por importe y fecha.

Comprobar el saldo: el último saldo debe coincidir con el saldo inicial más la suma de los importes; si no cuadra, habrá un movimiento duplicado o perdido.

Seguridad

Un extracto contiene tu número de cuenta y todos tus movimientos. Muchas webs de conversión suben el archivo a sus servidores. Xcelll lo procesa en tu navegador y no lo envía a ningún sitio.