Nuestra historia
Sobre Xcelll
Xcelll existe para que nadie más tenga que pasar a mano los datos de un PDF a una hoja de cálculo.
El problema que resolvemos
En casi cualquier empresa, una parte importante del trabajo administrativo y operativo llega en PDF: recepciones de mercancía, albaranes, facturas de proveedores, extractos bancarios, listas de precios, reportes de sistemas internos. El PDF es perfecto para imprimir y archivar, pero es un callejón sin salida para trabajar con los datos: no se pueden sumar, filtrar, cruzar con el inventario ni cargar en otro sistema.
La consecuencia es conocida por cualquiera que trabaje en inventario, compras, contabilidad o administración: horas copiando cifras a mano, columnas que se descuadran al pegar, códigos de barras que Excel convierte en notación científica y pierden dígitos, y errores de transcripción que luego aparecen como diferencias de inventario o descuadres contables. Es tiempo perdido y, peor aún, trabajo de mala calidad que nadie quiere hacer.
Nuestra misión
Facilitar el trabajo administrativo y operativo de las empresas convirtiendo sus documentos PDF en datos útiles, de forma rápida, fiable y privada. Queremos que el tiempo que hoy se pierde transcribiendo se dedique a analizar, decidir y resolver.
Cómo lo hacemos
- Respetamos la estructura de las tablas. Xcelll localiza la tabla dentro del documento y calcula las columnas a partir de las filas de datos, para que cada código, descripción y cantidad caiga en su columna. Une las descripciones que ocupan dos líneas y las cabeceras partidas, y elimina marcas de agua.
- Datos listos para trabajar. Los importes y cantidades se guardan como números reales, las fechas como fechas y los códigos largos (EAN, referencias, cuentas) como texto, sin perder un solo dígito.
- Privacidad por diseño. La conversión ocurre dentro de tu navegador. Tus documentos no se suben a ningún servidor, algo fundamental cuando se trata de información comercial, bancaria o de clientes.
- Sin fricción. Sin registro, sin instalar nada y gratis. Funciona en ordenador y en móvil.
Quién está detrás
Xcelll es un proyecto creado por Carlos Calderón, analista de inventario en Venezuela. La idea surgió del día a día: convertir recepciones y reportes de PDF a Excel era una tarea constante, lenta y propensa a errores, y las herramientas existentes no respetaban las columnas o exigían subir documentos confidenciales a servidores de terceros. Xcelll se desarrolla y se prueba con documentos reales de trabajo.
Cómo se financia
Xcelll es gratuito y se mantiene gracias a la publicidad que se muestra en la web. Los anuncios nunca tienen acceso a tus documentos: el contenido de tus PDF no sale de tu dispositivo.
Ayúdanos a mejorar
Si un documento no se convierte como esperabas, escríbenos. Cada formato nuevo que conocemos hace la herramienta más precisa para todos.