Guía · OCR
Cómo convertir un PDF escaneado a Excel con OCR
Un PDF escaneado es una foto del papel: no tiene texto que se pueda copiar. Para pasarlo a Excel hace falta reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que «lee» la imagen y la convierte en texto. Xcelll lo hace gratis y dentro de tu navegador.
¿Cómo saber si mi PDF está escaneado?
Abre el PDF e intenta seleccionar una palabra con el ratón. Si se selecciona letra a letra, es un PDF digital y se convierte al instante, sin OCR. Si se selecciona toda la página como un bloque, o no se selecciona nada, es un PDF escaneado. No hace falta que lo compruebes tú: Xcelll lo detecta automáticamente y te ofrece el OCR solo cuando es necesario.
Paso a paso
- Sube el PDF en xcelll.online. Si es escaneado, verás el aviso «Este PDF parece escaneado».
- Pulsa «Reconocer texto (OCR)». La primera vez se descarga el motor de lectura (unos 10 MB); después queda guardado en tu navegador.
- Espera unos segundos por página. La barra de progreso indica la página que se está leyendo.
- Revisa la vista previa y corrige en Excel lo que haga falta.
- Descarga el Excel.
Consejos para que el OCR acierte más
- Resolución de escaneo de 300 ppp (puntos por pulgada) o más. Por debajo de 200 ppp los números pequeños se confunden.
- Página recta y bien iluminada. Si usas el celular, apoya el papel en una superficie plana y evita las sombras.
- Buen contraste: texto negro sobre fondo blanco. Los sellos y las marcas de bolígrafo encima de las cifras dificultan la lectura.
- Una tabla por página y sin hojas dobladas.
Lo que debes saber (sin letra pequeña)
El OCR es muy bueno con documentos impresos y limpios, pero no es perfecto: puede confundir un 1 con una l o un 0 con una O en imágenes borrosas. Por eso Xcelll te avisa cuando el texto procede del OCR. Revisa siempre los códigos y los importes, sobre todo si los vas a usar para contabilidad o inventario. La escritura a mano se reconoce mal; está pensado para documentos impresos.
¿Por qué es más seguro que otros conversores con OCR?
La mayoría de servicios de OCR suben tu documento a sus servidores para procesarlo. En Xcelll el reconocimiento se ejecuta en tu propio navegador: el PDF escaneado nunca sale de tu dispositivo. Solo se descarga el motor de lectura, nunca se sube tu archivo.