Plantilla gratis
Plantilla de inventario en Excel con fórmulas (gratis)
Una plantilla de inventario lista para usar: registras tus productos y sus entradas y salidas, y Excel calcula solo el stock actual, el valor del inventario y qué productos hay que reponer.
Descargar plantilla de inventarioArchivo .xlsx · 30 KB · gratis, sin registro
Qué incluye
- Hoja «Productos»: código, descripción, categoría, unidad, stock inicial, stock mínimo y costo unitario.
- Hoja «Movimientos»: una fila por entrada o salida, con fecha, documento y una lista desplegable ENTRADA / SALIDA.
- Fórmulas automáticas: entradas y salidas por producto (
SUMAR.SI.CONJUNTO), stock actual, valor del stock y alerta. - Alertas con colores: «REPONER» cuando el stock baja del mínimo y «SIN STOCK» cuando se agota.
- Lista para imprimir en horizontal, con la cabecera repetida en cada hoja.
- Códigos como texto, para que los EAN de 13 dígitos no se conviertan en notación científica.
Cómo usarla
- En «Productos», escribe cada producto con su stock inicial, su stock mínimo y su costo.
- En «Movimientos», registra cada recepción como ENTRADA y cada venta o consumo como SALIDA.
- Las columnas verdes se actualizan solas. Filtra la columna ALERTA por «REPONER» para preparar el pedido.
La fórmula clave, explicada
El stock actual es STOCK INICIAL + ENTRADAS − SALIDAS. Las entradas de cada producto se suman desde la hoja de movimientos con:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!E:E; Movimientos!B:B; A5; Movimientos!C:C; "ENTRADA")
Es decir: suma la columna CANTIDAD de los movimientos cuyo código sea el de esta fila y cuyo tipo sea ENTRADA. Con las salidas se hace igual.
¿Tus recepciones o reportes llegan en PDF?
Conviértelos a Excel con Xcelll y pega los códigos y cantidades en la hoja «Movimientos» en lugar de teclearlos. Mira cómo en la guía de recepciones de inventario de PDF a Excel.