Guía · Inventario
Códigos de barras para tu inventario: EAN-13, Code 128 o QR
Un código de barras bien elegido convierte el conteo y la recepción de mercancía en una tarea de minutos y sin errores de tecleo. La clave es usar el tipo correcto para cada cosa.
Cuál elegir, de un vistazo
- EAN-13: el de los productos de supermercado. Trece dígitos, solo números. Si vas a vender en grandes cadenas, necesitas códigos oficiales asignados por GS1 en tu país.
- Code 128: el más práctico para uso interno. Admite letras, números y guiones, así que puedes usar tus propios códigos (por ejemplo, «ALM-A-0042» o «PRD-1050»). Es compacto y lo lee cualquier lector.
- QR: guarda mucha más información (una dirección web, un texto largo, varios datos a la vez) y se lee con la cámara del teléfono. Ideal para ubicaciones, fichas técnicas o enlaces.
¿Necesito códigos oficiales?
Solo si el producto va a venderse en tiendas de terceros que escanean el código en caja. En ese caso el EAN tiene que estar registrado a tu nombre en GS1: un código inventado puede coincidir con el de otro producto. Para todo lo interno (estantes, ubicaciones, activos, materia prima, productos propios que solo vendes tú), puedes crear tus códigos libremente, y Code 128 es la mejor opción.
El dígito de control, explicado
El último dígito de un EAN-13 no es parte del código: es una comprobación que permite al lector detectar si leyó mal. Se calcula así con los 12 primeros dígitos:
- Multiplica los dígitos en posición impar por 1 y los de posición par por 3.
- Suma todos los resultados.
- El dígito de control es lo que le falta a esa suma para llegar a la siguiente decena.
Ejemplo con 750123456789: 7×1 + 5×3 + 0×1 + 1×3 + 2×1 + 3×3 + 4×1 + 5×3 + 6×1 + 7×3 + 8×1 + 9×3 = 117. A 117 le faltan 3 para llegar a 120, así que el código completo es 7501234567893. El generador de códigos de barras lo calcula solo y te avisa si un código que escribiste tiene el dígito equivocado.
Consejos para imprimir etiquetas que se lean bien
- Respeta el margen blanco a los lados del código. Si las barras tocan el borde de la etiqueta, muchos lectores fallan.
- No lo hagas demasiado pequeño. Un EAN-13 de menos de 3 cm de ancho empieza a dar problemas con lectores básicos.
- Negro sobre blanco. Los colores claros o los fondos de colores reducen el contraste y la lectura.
- Papel mate. El papel brillante refleja la luz del lector. Para almacenes, las etiquetas térmicas o de poliéster aguantan mejor el roce y la humedad.
- Prueba antes de imprimir cientos. Imprime una hoja, escanéala con tu lector o con la cámara del teléfono y luego imprime el resto.
Cómo usarlos con Excel
La mayoría de los lectores USB funcionan como un teclado: escanean el código y lo «escriben» en la celda activa, seguido de un Intro. Así puedes registrar entradas, salidas o un conteo físico escaneando directamente en la plantilla de inventario o en el formato de conteo físico. Asegúrate de que la columna del código tenga formato de texto, para que Excel no convierta un EAN de 13 dígitos en notación científica.
Si tienes la lista de productos en Excel, el generador puede crear todas las etiquetas de una vez en una hoja PDF lista para imprimir.