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Rotación de inventario en Excel: fórmula, ejemplo y plantilla gratis
La rotación te dice cuántas veces se «renueva» tu inventario en un período. Es el indicador que separa los productos que pagan el almacén de los que solo ocupan espacio y dinero.
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Qué es la rotación de inventario
Es el número de veces que vendes (o despachas) el equivalente a tu inventario promedio durante un período. Una rotación de 4 en un mes significa que lo que tienes en el almacén se vende cuatro veces en ese mes: el producto entra y sale rápido. Una rotación de 0,3 significa que el producto está casi quieto.
Las fórmulas
Inventario promedio = (inventario inicial + inventario final) ÷ 2 Rotación = costo de lo vendido ÷ inventario promedio Días de inventario = días del período ÷ rotaciónUsa siempre valores al costo en las tres cifras. Si mezclas el costo del inventario con el precio de venta, la rotación sale inflada y no sirve para comparar.
Ejemplo resuelto
Dos productos de una distribuidora de materiales de construcción, en un mes de 30 días:
| Producto | Inv. inicial | Inv. final | Costo vendido | Promedio | Rotación | Días |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cemento gris 42,5 kg | 18.000 | 14.000 | 64.000 | 16.000 | 4,0 | 7,5 |
| Cerámica 45x45 | 15.000 | 15.500 | 6.100 | 15.250 | 0,4 | 75 |
Los dos tienen un inventario parecido (unos 15.000–16.000 al costo), pero el cemento se renueva cada 7,5 días y la cerámica tarda 75 días en venderse. La cerámica tiene diez veces más dinero inmovilizado por cada unidad que vende: es candidata a comprar menos, negociar devolución o hacer una promoción.
Qué es una «buena» rotación
No hay un número mágico: depende del rubro. En materiales de construcción, el cemento, el bloque y el pego rotan rápido; la cerámica, la grifería o los acabados, mucho más lento. Por eso la comparación útil es contra el mismo producto en meses anteriores y entre productos de la misma familia. La plantilla clasifica cada producto según sus días de inventario:
- Alta: 15 días o menos. Vigila que no se agote: revisa su stock mínimo y punto de reorden.
- Media: de 16 a 45 días.
- Baja: más de 45 días. Revisa compras, precios o exhibición.
- Sin movimiento: no salió nada en el período. Es inventario muerto: dinero y espacio parados.
Cómo usar la plantilla
- Escribe los días del período (30 para un mes, 90 para un trimestre).
- Pega tus productos: código, descripción, inventario inicial, inventario final y costo de lo vendido, todo al costo.
- Las columnas verdes se calculan solas: inventario promedio, rotación, días y clasificación con colores.
- A la derecha tienes el resumen: rotación global, cuántos productos hay en cada grupo y el valor inmovilizado en productos de rotación baja o sin movimiento.
De dónde sacar los datos
El inventario inicial y final salen del reporte de existencias valorizadas a cada fecha, y el costo de lo vendido, del reporte de ventas o despachos al costo. Si tu sistema solo los da en PDF, conviértelos a Excel con Xcelll: las columnas quedan separadas y los códigos completos, listos para pegarlos en la plantilla.
Errores comunes
- Usar el precio de venta en lugar del costo.
- Comparar períodos de distinta duración sin ajustar los días.
- Calcular solo la rotación total del almacén. El promedio esconde a los productos estancados; mírala producto por producto.
- Olvidar las diferencias de inventario: si el inventario final del sistema no es real, la rotación tampoco. Antes, revisa tus diferencias de inventario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la rotación de inventario?
Se divide el costo de lo vendido en el período entre el inventario promedio al costo, que es la suma del inventario inicial y el final dividida entre dos.
¿Qué son los días de inventario?
Es cuántos días tarda en venderse el inventario promedio. Se calcula dividiendo los días del período entre la rotación: con una rotación de 4 en 30 días, el inventario dura 7,5 días.